By admin SOUVIA merupakan unit bisnis dari PT Gema Mulia Semesta yang bergerak di bidang penyediaan corporate gift dan souvenir perusahaan. Sebagai Admin Pengiriman (Internship), anda akan bertanggung jawab dalam mengatur dan memantau proses pengiriman barang, mulai dari penjadwalan, pemilihan ekspedisi, hingga memastikan barang sampai tepat waktu dan dalam kondisi baik. Posisi ini membutuhkan koordinasi lintas tim serta ketelitian dalam membuat laporan.
Ringkasan:
- Pendidikan : SMA / SMK
- Durasi Magang : 3 Bulan
- Gender : Pria / Wanita
- Besaran Gaji : –
- Lokasi Kerja : Bogor
Tanggung Jawab Pekerjaan :
– Mengatur jadwal pengiriman barang berdasarkan deadline pesanan.
– Memilih dan menjalin kerja sama dengan vendor ekspedisi terbaik berdasarkan efisiensi biaya dan kecepatan pengiriman.
– Memantau status pengiriman dan menyelesaikan kendala atau keterlambatan yang terjadi.
– Berkoordinasi dengan customer, tim produksi, gudang, dan admin terkait kesiapan barang yang akan dikirim.
– Membuat laporan pengiriman secara berkala.
– Bertanggung jawab penuh memastikan semua barang sampai ke tujuan dengan baik dan tepat waktu.
Keahlian :
– Menguasai Microsoft Office (terutama Excel dan Word)
– Memahami prosedur dan alur pengiriman barang
– Mampu memilih vendor ekspedisi berdasarkan efektivitas dan efisiensi biaya.
– Memiliki kemampuan negosiasi.
Kualifikasi :
– Pendidikan minimal SMA/SMK.
– Memiliki pengalaman di bidang logistik/pengiriman lebih disukai.
Waktu Bekerja :
08.00 – 16.30, Senin-Jumat. 08.00 – 12.00, Sabtu.