Personnel Management – Ninja Van

Ninja Van adalah perusahaan logistik berbasis teknologi ternama di Asia Tenggara yang menyediakan layanan pengiriman tanpa kendala untuk berbagai skala bisnis. Kami mengundang Kamuuntuk bergabung dalam program intern sebagai Personnel Management Intern, di mana kamu akan mendukung siklus hidup karyawan dan berkontribusi pada strategi SDM yang inovatif.

Ringkasan

• Pendidikan: D3, S1
• Durasi Magang: Minimal 3 bulan
• Gender: Pria / Wanita
• Besaran Gaji: –
• Lokasi: Jakarta

Tanggung Jawab Pekerjaan

1. Membantu dalam mendesain ulang dan mengimplementasikan strategi rekrutmen.
2. Berinovasi dalam strategi dan prosedur untuk membangun jalur talenta melalui pencarian kandidat dan pengembangan kelompok kandidat.
3. Melakukan proses rekrutmen dari awal hingga akhir, mulai dari sourcing hingga onboarding.
4. Mengembangkan dan mengimplementasikan dukungan serta keterlibatan karyawan.
5. Melakukan penelitian terkait peraturan ketenagakerjaan terkini, termasuk persyaratan pelaporan untuk pemisahan, audit kepatuhan, dan keluhan tenaga kerja.
6. Membantu dalam mengkonsolidasikan semua kasus, kepatuhan, dan laporan terkait ketenagakerjaan.
7. Membantu dalam pembuatan laporan Hubungan Karyawan.
8. Melakukan berbagai tugas administratif dan mendukung aktivitas harian departemen SDM.
9. Memasukkan data ke dalam strategi perekrutan organisasi secara keseluruhan untuk memastikan tim terdiri dari individu yang beragam dan berkualitas.
10. Mengiklankan dan mencari pelamar melalui berbagai saluran, seperti halaman karir perusahaan, platform pekerjaan, media sosial, LinkedIn, dan jaringan profesional lainnya.
11. Mampu mengoperasikan Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) dan menjaga kerahasiaan data.
12. Merencanakan wawancara dan prosedur seleksi, termasuk panggilan penyaringan, penilaian, dan wawancara langsung.
13. Mengorganisir dan membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan pelatihan.
14. Menindaklanjuti peserta pelatihan dan manajer untuk evaluasi.
15. Mencatat notulen untuk setiap proses penyelidikan internal.
16. Mengumpulkan bukti pelanggaran dan menyiapkan laporan kegiatan yang terjadi.
17. Memperbarui sistem dengan informasi terbaru karyawan & hal-hal terkait.
18. Menyiapkan & merevisi bagan organisasi departemen.
19. Membantu dalam pengarsipan dokumen karyawan ke dalam file pribadi & lain-lain.
20. Terlibat aktif dalam kegiatan/program perusahaan.

Keahlian

• Mampu menggunakan Microsoft Office (Excel) & Google Suite (spreadsheet & form) dengan mahir.
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang luar biasa.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
• Mampu melakukan banyak tugas dan memprioritaskan beban kerja harian.
• Terorganisir, berorientasi pada detail, dan dapat dipercaya dalam menangani informasi sensitif.
• Cepat belajar dan mampu bekerja dengan pengawasan minimal.
• Memiliki pemahaman dasar tentang proses SDM dan manajemen KPI.
• Mampu bekerja dengan dan memahami kumpulan data besar secara akurat.

Kualifikasi

• Sedang menempuh studi sarjana (D3/S1) di bidang Psikologi, Manajemen Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Bersedia magang minimal 3 bulan.
• Bersedia bekerja secara hybrid atau di kantor (berdasarkan kebijakan perusahaan).

Waktu Bekerja

Senin – Jumat, 09:00 – 17:00